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クリニクラウンWeb訪問希望

クリニクラウンのWeb訪問を希望される病院・施設のみなさまへ

Webカメラのビデオ通話を使い、こどもとクリニクラウンが双方向のリアルタイムコミュニケーションを行います。感染症の心配なく、病院訪問とは違う形での「出会い」や「遊び」の機会を提供し、こどもの成長をサポートします。

1.クリニクラウンWeb訪問(バーチャル訪問)【病院対象】

病室にいるこどもたちと「クリニクラウンのへや」がWebでつながると・・・

はじめは緊張していたこどもも、クリニクラウンの世界に引き込まれ、画面から見えなくなったクリニクラウンを探そうとのぞき込んだり、Webカメラに手を伸ばしクリニクラウンをくすぐったり、画面越しだからこその遊びをこどもたちがクリニクラウンと一緒に作り上げていきます。こどもたちの反応に合わせて、クリニクラウンは即興で関わり方を変えていき、こどもの主体性をひきだします。

病院の要望に合わせて対応することが可能ですのでお問い合わせください。

【病院へのWeb訪問の場合】

<当日のスケジュール案>

・13時30分
当日のzoom打合せ
・14時~
病室にタブレットを移動、2名のこどもにそれぞれのタブレットを渡し同時にクリニクラウンとアクセス(1回10分~15分程度)
※2名×6アクセス(約1時間30分)移動を含む
・15時30分
振り返り・感想のシェア

※事前に日程調整を行い、通信テストや打ち合わせを行い、当日を迎えるようにしています。

※デイルーム・プレイルームなど病室以外の場所でもOK。

【病院へのWeb訪問 今、会わせたいこどもがいるのでスポット対応の場合】

当日の打合せが難しいので、事前に通信テスト打ちあわせを済ませ、当日は直接つなぐ・体調を考慮して10分というリクエスト)

<当日のスケジュール案>

・14時~
病室(1名)のこどもとクリニクラウンがアクセス(10分)
・14時30分
振り返り・感想のシェア(5分)※振り返り感想のシェアも後日など対応可能

手術や検査などの前後、お誕生日など、このタイミングでクリニクラウンとWebで会ってほしいというリクエストに応えていきたいと考えています。2・3日前でも、訪問できるクリニクラウンがいた場合は、対応可能ですのでご相談ください。

病院の要望にあわせて、時間やアクセス方法など、カスタマイズに対応します。いろいろな事例も紹介できるので、導入を検討される場合は、ぜひ気軽にご相談ください。

2.クリニクラウンWeb訪問(バーチャル訪問)【施設対象】

放課後デイサービスなどの施設のお部屋と「クリニクラウンへや」をWebでつなぎ、施設のみんなと一緒にWebで遊びます。(約20分~30分 即興プログラム)

【施設へのWeb訪問の場合】

当日の打合せが難しいので、事前に通信テスト打ちあわせを実施。
配慮すべき点などを確認しておき、当日は直接つなぐ。

<当日のスケジュール案>

11時~11時30分
緩やかにつなぎ、通信状況を確認して、施設の準備が整ったら開始し、こどもたちやスタッフと一緒にこども時間を楽しむ。

※当日は忙しいので、振り返り・感想のシェアについては、オンラインやメールや電話など後日行う。

定期的な訪問以外にも、施設で催しやイベントにクリニクラウンをゲストとしてWeb訪問してほしいなど、施設の要望にあわせて対応しますので、気軽にご相談ください。

クリニクラウンWeb訪問までの手順

  1. 訪問希望のヒアリングシートを送付

    以下から「クリニクラウンWeb訪問までの手順」をダウンロード。

    記入の上、info@cliniclowns.jpへ送付 →メール確認後、担当者から連絡をいれさせていただきます。 もしくはお問い合わせフォームからお問い合わせください。

  2. 訪問日程の決定

    • 訪問日程は、病院や施設と協会で協議の上、決定します。
    • 当日のスケジュールも、担当者様と相談して決定します。
    • 通信テストの日程を担当者様と相談して決定します。
  3. 協会からWeb訪問にむけての事前送付物

    • 貸出用タブレットやWeb訪問についての案内資料を送付します。(患者様やご家族への説明用にお使いください)
    • ZOOMについての使い方などもご案内いたします。
  4. 通信テスト&事前打ち合わせ

    • 事前に通信状況のテストを行います。ZOOMのミーティングIDを送付し、実際につなぎ、タブレットの使い方や当日の流れなど確認します。(当日の事前カンファレンス(打ち合わせ)の有無や訪問開始時間。振り返りの方法や時間など、個別に対応します。)
    • 病院や施設のスタッフの方の疑問や質問などにもできる限り返答し、「できそう!できる!」と思えるようにサポートします。
  5. Web訪問のミーティングID送付

    前日までに、日本クリニクラウン協会から当日のクリニクラウンWeb訪問のミーティングIDを送付しますので、ご確認ください。

  6. Web訪問当日

    こどもたちにワクワクドキドキのこども時間をスタッフのみなさんと一緒に届けていきます!

<病院・施設スタッフへのお願い(準備物について)>

  • 当日のWeb訪問の前に、事前カンファレンスをおこないます。可能であれば、おこさんの下の名前と年齢などをおしらせください。(必須ではありません。)また、Web訪問の部屋をまわる順番の計画などをおしえてください。
  • タブレットの消毒などをおねがいします。
  • お子さんが見やすいように、タブレットの位置や画面設定などのフォローをお願いします。クリニクラウンの活動は、多くの方からのご寄付で運営しております。Web訪問への感想やアンケートなどに協力していただけたら幸いです。

<クリニクラウンのWeb訪問にかかる費用について>

コロナ禍、病気や障害を抱えるこどもたちを応援したいと、助成金や寄付金を集め、実施しています。ご相談ください

クリニクラウンWeb訪問にかかる費用

クリニクラウンWeb訪問費用(1回分)は、約3万円。
これらは、クリニクラウン2名分とスタッフ1名分の人件費、旅費交通費、通信費、レンタルスタジオなどの会場費、健康診断ワクチン接種費用などです。
クリニクラウンWeb事業は、個人や団体・企業からの寄附金や助成金により支えていただいています。

協会への寄附金・助成金にて実施する場合

寄附金・助成金の状況により、Web訪問の希望を伺ってもすぐに対応できない場合があります。まずはご相談下さい。 また、寄附金などで実施する場合は、支援者への報告としてクリニクラウンの訪問の感想やアンケート、こどもたちや家族からのメッセージやイラストなどの提出をお願いしています。(必須ではありません。)

病院や施設の予算で実施する場合

クリニクラウンWeb事業は、個人や団体・企業からの寄附金や助成金により支えていただいておりますが、独自の予算で実施したいという場合は、お問い合わせください。

日程などについては、希望を伺い、実施可能な日程の候補を挙げて対応いたします。(費用についての見積書なども送付可能です。)

クリニクラウンのWeb訪問についてのQ&A

Web訪問を希望する場合はどうしたらいいですか?
まずは、「クリニクラウンWeb訪問ヒアリングシート」をダウンロードして、記入の上、info@cliniclowns.jpへ送付してください。メール確認後、担当者から連絡をいれさせていただきます。
高齢者施設や成人病棟にもWeb訪問は可能ですか?
クリニクラウンは入院中のこどもたちや病気や障害を抱えるこどもたちが対象となっています。すべての人に笑いやユーモアが大切だと考えていますが、現時点では、財政的制約とマンパワー不足もあり、こどもたちを対象としています。
成人病棟に入院しているこどもについては、希望がありましたらWeb訪問することができますのでご相談ください。
自由に使用できるタブレットやPCなどがない場合はどうしたらいいですか?
Web環境が整っていない場合は、日本クリニクラウン協会から、貸し出し用のタブレットなどをおくり対応しています。台数に限りがあるため、希望に添えない場合もありますが、ご相談ください。
個人情報が気になるので、こどもの名前は教えられないのですが?
おこさんの名前については、可能であればということなので難しい場合は、伺いませんので、打ち合わせの際にお気軽にご相談ください。
プライバシーの配慮はどのようにされていますか?

Web訪問の様子については、こどもたちやスタッフの映像を録画や撮影を行う際は、病院や施設に必ず確認をとっております。許可をいただいたものを公開しております。

また、訪問するクリニクラウンは協会が定める倫理規定や病院訪問の基本原則がまとめられたガイドラインの遵守を義務づけています。

ZOOMを使用したことがないのですが?それ以外の通信媒体でも可能ですか?

ZOOM以外のアプリを使用したい場合は、ご相談ください。できるかぎり施設や病院の希望のアプリで実施できるようにしていきたいと考えています。

初めてZOOMを使用する方向けに、文書を作成しました。参考にしてみてください。

クリニクラウンWeb訪問 2020年度実績

  • 2020年度WEB訪問実績 訪問病院数13病院・5施設
  • 2020年度WEB訪問実績 訪問回数97回
  • 2020年度WEB訪問実績 自宅療養中のこどもたちとのアクセス数146回
  • 2020年度WEB訪問実績 WEBで出会ったこども数849名

2020年度 訪問病院・施設一覧(13病院5施設)

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