クリニクラウンWeb訪問までの手順

1. 訪問希望のヒアリングシートを送付

   以下から「クリニクラウンWeb訪問までの手順」をダウンロード。

   • Web訪問ヒアリングシート（PDF）
   • Web訪問ヒアリングシート（Word）

   記入の上、info@cliniclowns.jpへ送付 →メール確認後、担当者から連絡をいれさせていただきます。 もしくはお問い合わせフォームからお問い合わせください。

2. 訪問日程の決定

   • 訪問日程は、病院や施設と協会で協議の上、決定します。
   • 当日のスケジュールも、担当者様と相談して決定します。
   • 通信テストの日程を担当者様と相談して決定します。

3. 協会からWeb訪問にむけての事前送付物

   • 貸出用タブレットやWeb訪問についての案内資料を送付します。（患者様やご家族への説明用にお使いください）
   • ZOOMについての使い方などもご案内いたします。

4. 通信テスト＆事前打ち合わせ

   • 事前に通信状況のテストを行います。ZOOMのミーティングIDを送付し、実際につなぎ、タブレットの使い方や当日の流れなど確認します。（当日の事前カンファレンス（打ち合わせ）の有無や訪問開始時間。振り返りの方法や時間など、個別に対応します。）
   • 病院や施設のスタッフの方の疑問や質問などにもできる限り返答し、「できそう！できる！」と思えるようにサポートします。

5. Web訪問のミーティングID送付

   前日までに、日本クリニクラウン協会から当日のクリニクラウンWeb訪問のミーティングIDを送付しますので、ご確認ください。

6. Web訪問当日

   

   こどもたちにワクワクドキドキのこども時間をスタッフのみなさんと一緒に届けていきます！

クリニクラウンのWeb訪問についてのQ＆A

Web訪問を希望する場合はどうしたらいいですか？

まずは、「クリニクラウンWeb訪問ヒアリングシート」をダウンロードして、記入の上、info@cliniclowns.jpへ送付してください。メール確認後、担当者から連絡をいれさせていただきます。

高齢者施設や成人病棟にもWeb訪問は可能ですか？

クリニクラウンは入院中のこどもたちや病気や障害を抱えるこどもたちが対象となっています。すべての人に笑いやユーモアが大切だと考えていますが、現時点では、財政的制約とマンパワー不足もあり、こどもたちを対象としています。
成人病棟に入院しているこどもについては、希望がありましたらWeb訪問することができますのでご相談ください。

自由に使用できるタブレットやＰＣなどがない場合はどうしたらいいですか？

Web環境が整っていない場合は、日本クリニクラウン協会から、貸し出し用のタブレットなどをおくり対応しています。台数に限りがあるため、希望に添えない場合もありますが、ご相談ください。

個人情報が気になるので、こどもの名前は教えられないのですが？

おこさんの名前については、可能であればということなので難しい場合は、伺いませんので、打ち合わせの際にお気軽にご相談ください。

プライバシーの配慮はどのようにされていますか？

病院の意向に沿い、画面オフやマイクオフでのWeb訪問の実績もありますのでご相談ください。
Web訪問の様子については、こどもたちやスタッフの映像を録画や撮影を行う際は、病院や施設に必ず確認をとっております。
許可をいただいたものを公開しております。

また、訪問するクリニクラウンは協会が定める倫理規定や病院訪問の基本原則がまとめられたガイドラインの遵守を義務づけています。

ZOOMを使用したことがないのですが？それ以外の通信媒体でも可能ですか？

ZOOM以外のアプリを使用したい場合は、ご相談ください。できるかぎり施設や病院の希望のアプリで実施できるようにしていきたいと考えています。

初めてZOOMを使用する方向けに、文書を作成しました。参考にしてみてください。

初めてのZOOM
https://www.cliniclowns.jp/wp/charity/hazimetezoom2021

クリニクラウンWeb訪問 実績（2020年4月～2023年3月末）

クリニクラウンのいる部屋とこどもたちのいる病室や自宅をつなぎ、Web画面を通して双方向にコミュニケーション。3年間で4003名のこどもたちに「こども時間」を届けました。

病院や施設スタッフからの感想などは、「クリニクラウンWeb事業」のページをご覧ください。